Plattform for bygg, anlegg, service og eiendom

Fra lead til faktura —én plattform for hele prosjekt­bedriften.

SmartSite samler salgsflyt, prosjekt, feltarbeid, rapporter, kart, tegninger, BIM og 3D-scan i én plattform — med AI-assistert rapportering som binder felt og kontor sammen på samme grunnlag.

Logg inn
  • Salg & prosjekt
  • Site map
  • BIM & 3D-scan
  • AI diktafon
  • Økonomi & faktura
Alt prosjektarbeid samlet

Én arbeidsflate — kontor, felt og prosjektledelse.

  • Salg, kunder og prosjekter
  • Feltarbeid, oppgaver og rapporter
  • Kart, tegninger og Site map
  • BIM, 3D-scan og dokumentasjon
  • AI-assistert rapportering

Fra første lead til ferdig dokumentasjon — SmartSite samler kontor, felt og prosjektledelse i én arbeidsflate.

Hele verdikjeden

Én sammenhengende tråd — fra lead til faktura

Alt henger sammen. Data registrert tidlig i flyten lever videre i hvert steg, slik at ingen jobber dobbelt og ingenting faller mellom to stoler.

  1. Steg 01
    Lead

    Henvendelse fanget opp og kvalifisert.

  2. Steg 02
    Kalkyle

    Mengder, marginer og priser bygd inn.

  3. Steg 03
    Tilbud

    Versjonert tilbud, digital godkjenning.

  4. Steg 04
    Prosjekt

    Fremdrift, dokumenter og økonomi samlet.

  5. Steg 05
    Arbeidsordre

    Oppgaver ut til felt med alt vedlegg.

  6. Steg 06
    Timer & materiell

    Registrert i felt — direkte på prosjektet.

  7. Steg 07
    Rapport

    Befaring, HMS og dokumentasjon fra felt.

  8. Steg 08
    Fakturagrunnlag

    Automatisk samlet fra prosjektaktivitet.

  9. Steg 09
    Faktura

    Sendt og fulgt opp uten dobbeltføring.

Operational intelligence

Tre lag som gjør prosjektet kjørbart i felt

Site map, BIM med 3D-scan og AI-assistert rapportering henger sammen i SmartSite — slik at planlagt modell, fanget virkelighet og felt­dokumentasjon snakker samme språk.

Site map

Kart, tegninger og arbeids­områder samlet

Definer arbeidsområder på kart eller tegning, plasser rapporter, avvik, oppgaver, notater og bilder der jobben faktisk skjer — og se prosjektet slik feltet ser det.

  • Work areas, soner og delområder
  • Markører, pins og lokasjon
  • Avvik, oppgaver, notater og bilder
  • Felt­dokumentasjon koblet til prosjekt­kontekst
BIM & 3D-scan

Planlagt modell og fanget virkelighet

BIM viser det planlagte. 3D-scan viser det som faktisk er bygget. SmartSite lar deg knytte avvik, oppgaver og notater til BIM-objekter eller scan-punkter — og se dem igjen i Site map og prosjektet.

  • Last opp BIM-modeller (IFC / GLB / GLTF)
  • 3D-scans og point clouds som as-built
  • Avvik forankret til BIM-objekt eller scan-punkt
  • Funn vises i rapport, Site map og oppgave
AI diktafon

Snakk i felt — få en strukturert rapport

Felt­brukeren snakker; SmartSite hjelper med å gjøre talen om til en strukturert rapport eller et avvik. Lokasjon, bilder og prosjekt­kontekst kobles på automatisk, slik at dokumentasjonen er klar når jobben er ferdig.

  • Diktér på mobil — direkte i felt
  • AI-assistert utfylling av rapport­felt
  • Bilder, lokasjon og prosjekt kobles på
  • Mindre etterarbeid på kvelden
Moduler

Én plattform — alle modulene du trenger

SmartSite er bygd for produksjons­bedrifter som vil samle arbeids­flyten på ett sted. Hver modul fungerer for seg, men gir mest verdi sammen — uten dobbel­føring og spredte regneark.

  • Leads & CRM

    Fang opp henvendelser, følg opp kunder og hold pipelinen ryddig — fra første kontakt til signert avtale.

  • Kalkyle

    Bygg kalkyler raskt med gjenbrukbare poster, marginstyring og en tydelig kobling videre til tilbud.

  • Tilbud

    Profesjonelle tilbud med versjoner, vedlegg og digital godkjenning fra kunde.

  • Prosjekter

    Strukturer prosjektene, hold kontroll på fremdrift, dokumenter og økonomi i ett bilde.

  • Arbeidsordre

    Send oppgaver ut til felt med all info samlet — tegninger, sjekklister og frister.

  • Timer, materiell & maskin

    Registrer timer, forbruk og maskinbruk på prosjekt fra kontoret eller felt­appen.

  • Rapporter

    Standardiserte rapportmaler for befaring, HMS og fremdrift — utfylt i felt, klare for kunde.

  • AI diktafon

    Diktér i felt — SmartSite hjelper med å gjøre talen om til strukturert rapport eller avvik, med lokasjon, bilder og prosjekt­kontekst koblet på.

  • Planlegging

    Planlegg ressurser, mannskap og prosjekter visuelt og se konflikter før de oppstår.

  • Økonomi & fakturering

    Fra registrerte timer og materiell til faktura­grunnlag og oppfølging av prosjektøkonomi.

  • Field app (PWA)

    Egen mobiloptimalisert felt­app for håndverkere og prosjektmedarbeidere ute på bygg.

For hvem

Bygd for prosjektbasert, fysisk arbeid

SmartSite er laget for bedrifter som leverer ute på prosjekt, i drift eller på service — der kontor og felt må jobbe på samme grunnlag.

  • Entreprenører og anleggsbedrifter

    Total­entreprenører, under­entreprenører, bygg- og anleggs­firma med flere parallelle prosjekter.

  • Prosjektledere og administrasjon

    Du som styrer fremdrift, økonomi og kommunikasjon mot kunde — uten å hoppe mellom fem systemer.

  • Feltteam og baser

    Håndverkere, montører og baser som registrerer timer, materiell, rapporter og avvik rett fra mobilen.

  • Tekniske fag og under­entreprenører

    Elektro, VVS, ventilasjon, automasjon og tilstøtende fag som leverer på samme prosjekt og trenger felles flate.

  • Service, drift og vedlikehold

    Service- og vedlikeholds­organisasjoner som jobber prosjekt­basert eller oppdrags­basert ute hos kunde.

  • Eiendom, facility og prosjektbasert drift

    Eiendoms­selskap, facility-team og drifts­organisasjoner som koordinerer fysisk arbeid på egne bygg og anlegg.

Fordeler

Hvorfor SmartSite?

SmartSite reduserer manuelt arbeid og gir et tydeligere bilde av hva som faktisk skjer i prosjektene — både ute og på kontoret.

Kontroll fra lead til faktura

Samme tråd følger kunden fra første henvendelse, gjennom kalkyle og prosjekt, helt til faktura er sendt.

Mindre dobbel­føring

Data registreres én gang og brukes på tvers — timer blir grunnlag, kalkyle blir tilbud, tilbud blir prosjekt.

Bedre dokumentasjon fra felt

Rapporter, bilder, timer og avvik fanges opp der jobben skjer — ikke som etterarbeid på kvelden.

Oversikt for ledelsen

Fremdrift, ressurs­bruk og prosjekt­økonomi i sann­tid — uten å vente på månedlige rapporter.

Klar til å samle salg, prosjekt og felt i én plattform?

Book en demo så viser vi flyten på din bedrift — fra første lead til siste faktura. Tar 20 minutter, ingen forpliktelser.

Logg inn

Ofte stilte spørsmål

Korte svar på det folk lurer mest på.

  • Hva er SmartSite?

    SmartSite er en samlet plattform for bygg-, anleggs- og håndverksbedrifter. Vi dekker arbeidsflyten fra salg og kalkyle til prosjekt­gjennomføring, felt­registrering og fakturering.

  • Passer SmartSite for små bedrifter?

    Ja. SmartSite skalerer fra små håndverks­bedrifter med noen få ansatte, til større entreprenører med mange parallelle prosjekter. Du tar i bruk de modulene du trenger.

  • Fungerer SmartSite på mobil?

    Ja. SmartSite har en egen Field app (PWA) bygd for felt­bruk — timer, materiell, rapporter og oppgaver fra mobil eller nettbrett, også med dårlig dekning.

  • Hvordan kommer vi i gang?

    Ta kontakt for en demo. Vi går gjennom behovet ditt, viser plattformen og hjelper deg å sette opp bedriften — fra brukere og fag­data til første prosjekt.

  • Hvor lagres dataene mine?

    All data lagres i et flerleier­miljø der hver bedrift er logisk separert. Tilgang styres via brukernes rolle, og innlogging skjer gjennom SmartSites påloggings­flyt.

  • Kan vi integrere mot regnskap?

    SmartSite jobber med integrasjoner mot vanlige regnskaps­systemer i det norske markedet. Ta kontakt for status og oppsett for ditt regnskaps­system.

Vil du se SmartSite i bruk?

Ta kontakt for en uforpliktende demo. Vi viser hvordan SmartSite kan tilpasses din bedrift — fra salg og kalkyle til prosjekt og felt­drift.

eller kontakt@smartsite.no